ART MARKET BUDAPEST 2022
Jelentkezési határidő: 2022. JÚNIUS 15.
AZ ART MARKET BUDAPEST VÁSÁRRA TÖRTÉNŐ JELENTKEZÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK ÉS RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
A Vásáron megjelenő kiállítókkal szembeni elvárás, hogy a kortárs képzőművészet népszerűsítésével, bemutatásával, a képzőművészek és művészeti produkciók színvonalas megismertetésével és azok professzionális képviseletével foglalkozzanak.
A Vásár dominánsan a 21. században vagy a 20. század végén, kisebb mértékben ennél korábban, de már a 20. század második felében keletkezett műtárgyak bemutatására törekszik. A feltételeknek mindenben megfelelő jelentkezők esetében egyes, a kortárstól eltérő, a jelentkező standján kiállítani szándékozott művek egységében 40%-nál nem nagyobb arányt képviselő, kiemelkedő jelentőségű, korábban keletkezett alkotás vagy alkotások bemutatására a megfelelő szakmai színvonalnak való megfelelés esetén a Vásár lehetőséget biztosíthat.
A Vásár kiállítási anyaga SZEKCIÓK szerint tagozódik. A szekciókba a kiállítók az alábbi feltételeknek, illetve az általuk kiállítani szándékozott művészeti tartalomnak megfelelően jelentkezhetnek. A részvételre pályázó kiállítók több szekcióban is szerepelhetnek: részvételi szándékukat az ART GALLERIES vagy az ART PROJECTS mellett jelezhetik az ART PHOTO BUDAPEST szekcióba is.
ART GALLERIES
A szekció egységes kiállítási területen, különálló kiállítási standokon mutat be kereskedelmi tevékenységet folytató művészeti galériákat műfaji megkötés nélkül. Az ART GALLERIES szekcióban történő kiállítás lehetőségének feltétele, hogy a kiállító
– rendszeres nyitvatartási időben látogatható, nyilvános kiállítóhellyel rendelkezzen;
– folyamatos időszaki kiállítási programot valósítson meg;
– műkereskedelmi tevékenységet folytasson;
– szerződtetett művészkörét professzionálisan képviselje és menedzselje;
– e célból létrehozott, bejegyzett címmel rendelkező vállalkozást működtessen a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelő formában.
ART PHOTO BUDAPEST – fotóművészeti szekció
A szekció egységes kiállítási területen, különálló kiállítási standokon műfaji megkötéssel kizárólag fotóművészeti, fotóalapú képzőművészeti és videóművészeti anyagot mutat be. Az ART PHOTO BUDAPEST szekcióban történő kiállítás lehetőségének feltétele, hogy a kiállító
– vagy kifejezetten a fotóművészetre specializálódott kereskedelmi galéria legyen;
– vagy az ART GALLERIES szekció esetében meghatározott feltételeknek megfelelő galériaként a Vásár ART PHOTO BUDAPEST szekciójába kifejezetten fotóművészeti, fotóalapú képzőművészeti vagy videóművészeti alkotásokkal jelentkezzen;
– vagy olyan nem profitorientált galéria vagy profitorientált, de a galéria fenti (ld. ART GALLERIES) definíciójába nem tartozó, fotóművészeti műtárgyak értékesítésére vagy a fotóművészet rendszeres vagy folyamatos bemutatására irányuló tevékenységek valamely formáját magas színvonalon megvalósító művészeti szervezet vagy társaság legyen, amely tevékenységét magán- vagy jogi személy által e célból létrehozott, megfelelő módon nyilvántartott szervezet, intézmény vagy vállalkozás keretében folytatja.
ART PROJECTS
A szekció egységes kiállítási területen, különálló kiállítási standokon, műfaji megkötés nélkül az alábbi feltételeknek megfelelő kiállítókat mutat be:
– olyan nem profitorientált galéria vagy profitorientált, de a galéria fenti (ld. ART GALLERIES) definíciójába nem tartozó önálló, műtárgyak értékesítésére vagy a képzőművészet rendszeres vagy folyamatos bemutatására irányuló tevékenységek valamely formáját magas színvonalon megvalósító művészeti szervezet vagy társaság, amely tevékenységét magán- vagy jogi személy által e célból létrehozott, megfelelő módon nyilvántartott szervezet, intézmény vagy vállalkozás keretében folytatja.
ART EXTRA – bemutató standok
A szervezők egységes kiállítási területen, különálló, úgynevezett bemutató standokon lehetővé teszik a Vásáron való megjelenést további művészeti profilú kiállítók (magazinok, művészeti periodikák, könyvkiadók, szakmai szervezetek, intézmények, múzeumok, gyűjtemények, egyéb, a képzőművészethez kapcsolódó tevékenységet folytató gazdasági vállalkozások) számára is.
A bemutató standokon műtárgyak értékesítése nem lehetséges!
* A táblázatban részletezett alapfelszereltségen túl a Vásár lehetőséget biztosít addicionális standelemek megrendelésére és bérbevételére, amely elemekről a szervezők részletes tájékoztatást a jelentkezés elfogadását követően juttatnak el a kiállítókhoz.
A standok külső falfelülete nem része az alapfelszereltségnek! Amennyiben a stand külső falfelülettel is rendelkezik, annak bérbevételére addicionális standelemként a Vásár lehetőséget biztosít.
** A standok alapterülete magában foglalja az adott standhoz tartozó épített fal alapterületét is. A biztosítható standméretet és alapterületet a kiállítási helyszín építészeti adottságai befolyásolhatják, a kiállítók részére biztosított alaprajzon feltüntetett mérettől való esetleges eltérés maximálisan 5 %.
A KIÁLLÍTÓK SZÁMÁRA BIZTOSÍTOTT SZOLGÁLTATÁSOK
– megjelenés 2 teljes oldalon a vásár hivatalos katalógusában
– kiállítói csomag:
o a Vásár katalógusának 2 példánya
(további példányok kedvezményes áron történő megvásárlásának lehetősége)
o 2 db kiállítói kártya, amely a következőket biztosítja: belépés a Vásár területére nyitva tartás idején és naponta a hivatalos nyitás előtt 1 órával, hozzáférés a Vásár által biztosított műtárgyraktárhoz, a VIP LOUNGE szolgáltatásainak igénybevétele, díjmentes részvétel az ART MARKET BUDAPEST 2022 valamennyi eseményén
o díjmentes Wi-Fi a Vásár területén
o lehetőség 5 VIP vendég meghívására, akik számára az ART MARKET BUDAPEST a Vásár VIP programjához és VIP szolgáltatásaihoz való teljes körű hozzáférést biztosít
– a Vásár partnerei által kínált egyedi (pl. szálloda) kedvezmények
– a Vásár műtárgyszállító partnere által kínált, személyre szabott ajánlatok és kedvezmények
FIZETÉSI ÜTEMEZÉS, SZÁMLÁZÁS
– RÉSZVÉTELI DÍJ / ELSŐ RÉSZLET (140.000 Ft + áfa)
A jelentkezés elfogadásáról a jelentkezőket a Vásár írásban tájékoztatja, ezzel egyidejűleg az elfogadott kiállítók a részvételi díj első részletéről számlát kapnak, amelynek összege egységesen 140.000 Ft + áfa. Az első részlet fizetési határideje a számla keltét követő 8. naptári nap. Az első részlet határidőre történő megfizetésének elmulasztása esetén a jelentkezés érvényét vesztheti! Az elfogadott jelentkezések esetében a bérleti díj visszafizetésére a jelentkezőnek a részvételtől való esetleges visszalépése esetén nincs lehetőség!
– RÉSZVÉTELI DÍJ / MÁSODIK RÉSZLET
A kiállítók a bérleti díj fennmaradó, második részletéről a kiállítási standok alaprajzának megküldését követően kapnak számlát. A második részlet fizetési határideje a számla keltét követő 8. naptári nap.
Két részletben történő fizetés helyett lehetőség van a bérleti díj egy összegben történő kiegyenlítésére is. Ez esetben a kiállító a jelentkezés elfogadásakor a bérleti díj teljes összegéről kiállított számlát kap. Kérjük, ez irányú szándékát a jelentkezés benyújtásakor jelezze.
FELHÍVJUK FIGYELMÉT, hogy
– a jelentkezés elfogadásáról vagy elutasításáról a jelentkezések elbírálását követően a Vásár valamennyi jelentkezőnek írásos tájékoztatást küld;
– az elfogadott jelentkezések esetében a bérleti díjak visszafizetésére a jelentkezőnek a részvételtől való esetleges visszalépése esetén nincs lehetőség;
– a bérleti díj a kiállítási standra és annak alapfelszereltségére vonatkozik, a standok alapfelszereltségén felüli technikai igények kielégítése a kiállítók számára későbbiekben megküldésre kerülő ajánlat alapján, külön megrendelés szerint történik.
A KIÁLLÍTÓK SZÁMÁRA NYÚJTOTT TÁJÉKOZTATÁS RENDJE
– A Vásár a részvételre elfogadott kiállítók részére külön tájékoztatást küld
o a Vásár katalógusába kerülő anyagok leadásának rendjéről,
o az alapfelszereltségen felül rendelhető technikai elemekről és szolgáltatásokról (ezek részeként az egyes standok esetén bérelhető külső falfelületek díjáról is) valamint ezek megrendelésének formájáról,
o a kiállítási standoknak a kiállítótéren belüli elhelyezkedéséről és a kiállító standjának hely szerinti beosztásáról,
o a kiállítóknak a kiállítótérbe történő beköltözése pontos rendjéről.
– A Vásár a kiállítási standok beosztását – kizárólag a felkért Szakmai Testület észrevételeit figyelembe véve – saját hatáskörben készíti el.
Szükség esetén kérjük, a jelentkezéssel kapcsolatos további tájékoztatásért forduljon munkatársunkhoz: Kósa Jázmin (jazmin@artmarketbudapest.hu; +36.1.2390007).
1. a kitöltött, cégszerűen aláírt és a Vásár címére postai úton visszaküldött Jelentkezési lap (a kitöltendő Jelentkezési lap a mostani tájékoztató melléklete);
2. a kiállító legfeljebb 3.000 karakter hosszú szöveges bemutatása (galéria esetén a korábbi nemzetközi vásárokon való részvételek felsorolása is évszámmal) magyar és angol nyelven;
3. az elmúlt 2 évben megvalósított művészeti programok illetve időszaki kiállítások felsorolása időpontok feltüntetésével magyar és angol nyelven;
4. a képviselt művészek névsora (ART GALLERIES, ART PHOTO BUDAPEST, ART PROJECTS szekciók esetén);
5. a kiállítani szándékozott művész(ek) pontos bemutatása magyar és angol nyelven;
6. a kiállítani szándékozott művész(ek) alkotásairól készült reprodukciók (fotók);
7. az ART EXTRA szekcióban (bemutató standokon) kiállítók esetében a standra tervezett tartalom és aktivitás rövid bemutatása magyar és angol nyelven.
(A Vásáron kiállítóként csak az vehet részt, aki a következő részvételi feltételeket
teljes körűen elfogadja, és ezt a Jelentkezési lap aláírásával cégszerűen igazolja.)
MEGHATÁROZÁSOK: A továbbiakban ’Kiállító’ az elfogadott és érvényes jelentkezőt, ’Vásár’ az Art Market Budapest 2022 vásárt, ’Szervezők’ az Art Market Budapest 2022 szervezőit, illetve a szervezők alkalmazottait és alvállalkozóit, ’Helyszín’ a Vásár helyszínét biztosító helyet, céget, annak alkalmazottait és alvállalkozóit jelenti.
MEGÁLLAPODÁS: A Kiállító által hivatalosan aláírt ’Jelentkezési lap / Megrendelő’ (a továbbiakban ’Jelentkezés’) a Kiállító aláírásával hatályos és kötelező erejű szerződésnek minősül. A Szervezők fenntartják a jogot, hogy saját belátásuk szerint elfogadjanak vagy elutasítsanak bármely, a Vásárra benyújtott jelentkezést. A Szervezők fenntartják a jogot, hogy amennyiben a Vásár sikeres lebonyolítása ezt szükségessé teszi, a szerződéses feltételeket módosítsák. A Szervezők erről a Kiállítónak tájékoztatást küldenek, amelynek elküldését követően a Kiállító 5 napon belül jelezheti, ha a módosítással kapcsolatban kifogása van. Ha ezt a Kiállító 5 napon belül nem teszi meg, a módosítás a Kiállító által elfogadottnak minősül.
KIÁLLÍTÓHELY HASZNÁLATA: A Szervezők fenntartják a jogot, hogy korlátozzanak, kizárjanak bármely Kiállítót, vagy megtiltsanak bármely szolgáltatást vagy tevékenységet, amely a Vásár jellegének nem felel meg. Ez személyekre, tárgyakra, nyomtatott anyagra, termékekre, magatartásra, zajszintre, stb. egyaránt vonatkozhat. A Kiállító tudomásul veszi, hogy a Vásáron csak a Szervezők által jóváhagyott alkotások állíthatóak ki. A Szervezők által bármilyen okból kizárt alkotások nem jelenhetnek meg a Vásáron, azok nem hozhatóak kapcsolatba a Vásárral, és eladásra a Vásár ideje alatt annak helyszínén nem kínálhatóak. A Vásár megnyitása előtt a Szervezők a helyszínen ellenőrzik a kiállított anyagot, és amennyiben az eltér a Kiállító által megküldött és a Szervezők által elfogadott jelentkezés szerinti kiállítási anyagtól, a Szervezők fenntartják a jogot, hogy a nem engedélyezett műtárgyat a Vásárról kizárják.
Bárminemű anyag (katalógus, brosúra, matrica, stb.) Kiállító általi terjesztése vagy kihelyezése csak a Kiállító standjára korlátozódhat. A Vásáron galériaként (az ART GALLERIES és ART PHOTO BUDAPEST szekciókban) megjelenő Kiállító esetében a standon direkt hirdetések és nem a kiállított anyagra vagy a Kiállítóra vonatkozó, kereskedelmi jellegű PR anyagok Kiállító általi elhelyezése tilos. A Kiállító kiállítása vagy terméke nem terjedhet túl a Kiállító standján (vagy a számára biztosított kiállítási alapterületen), és a kiállított tárgyak vagy termékek nem nyúlhatnak ki a standok közötti folyosókra. A Kiállítónak tilos olyan standberendezést létrehoznia, amellyel sérti, zavarja vagy korlátozza a szomszédos kiállítókat. A Kiállító köteles olyan módon elhelyezni a stand berendezését, hogy azzal ne zárja el a folyosókat és a szomszédos standokat. A Kiállító nem jelölhet ki, és nem használhat területet a Szervezők írásbeli hozzájárulása nélkül. Társkiállító a Szervezők írásos engedélye nélkül standmegosztással nem vehet részt a Vásáron.
A Kiállító vállalja, hogy standját nyitva tartja, és személyzettel látja el a Vásár nyitva tartásának teljes idejében. Amennyiben a Kiállító elmulasztja betartani e szerződés szabályait és rendelkezéseit, az a stand módosítását vagy eltávolítását, vagy egyéb szankciót, joghátrányt vonhat maga után.
A stand alapfelszereltségén felüli fal építtetésére, ajtó, kiegészítő világítás vagy egyéb technikai eszköz felszereltetésére a Kiállítónak lehetősége van, ezek azonban csak a Szervezőtől vagy a Szervező által megjelölt szolgáltatótól rendelhetőek meg, és ezek költségei külön megrendelés alapján kerülnek számlázásra és elszámolásra a Kiállító felé. Az alapfelszereltségen felüli standelemekre vonatkozó ajánlatot a Szervezők egy későbbi időpontban juttatják el a Kiállítónak.
KÜLÖNLEGES FAL- ÉS STANDÖSSZEÁLLÍTÁSOK: A Kiállításnak egységes külső arculata van. A Jelentkezésnek megfelelő alapstand (vagy kiállítási alapterület) struktúrájának módosítását a Szervezőknek írásban jóvá kell hagyniuk, a módosítások, kiegészítések költsége a Kiállítót terheli. Addicionális falra, berendezésre vagy különleges falösszeállításra vonatkozó kéréseket a Szervezők felé a későbbiekben az alapfelszereltségen felüli standelemekre vonatkozó ajánlatban meghatározásra kerülő határidő leteltéig szükséges megküldeni. A stand bármilyen mértékű átalakítása csak a vonatkozó átalakítási terv Szervezők általi jóváhagyása esetén végezhető el.
A Vásár arculata és a kiállítási tartalom ízléses és a Vásár céljának megfelelő bemutatása érdekében a kiállítók standjain csak a Vásár általános megjelenéséhez és művészeti tematikájához illeszkedő bútorzat kerülhet kihelyezésre.
ELHELYEZÉS MEGVÁLTOZTATÁSA: A Szervezőknek jogukban áll áthelyezni a Kiállító standját (vagy kiállítási alapterületét), amennyiben az a Vásár érdekeit szolgálja. Abban az esetben, ha a Szervezők így döntenek, értesítik a Kiállítót a változásról. A Szervezők mindent megtesznek annak érdekében, hogy az esetleges kényszerű áthelyezés esetén ugyanolyan méretű és technikai adottságú standot (vagy kiállítási helyszínt) biztosítsanak a Kiállítónak. Amennyiben a Kiállító standméretének vagy bérelt alapterületének Szervezők általi csökkentése szükségessé válik, a Kiállító visszakapja a befizetett bérleti díj méretcsökkentéssel arányos részét.
LEMONDÁS / KIÁLLÍTÓHELY MÉRETÉNEK CSÖKKENTÉSE: Abban az esetben, ha a Kiállító lemondja a standbérletet, visszavonja a Vásáron való részvételi szándékát, vagy csökkenti hely iránti igényét, a Kiállító tudomásul veszi a következőket. Minden lemondás, visszavonás és csökkentési kérelem csak írásban nyújtható be a Szervezők címére megküldött tértivevényes ajánlott levélben. Abban az esetben, ha a Kiállító a Jelentkezés benyújtását követően bármikor visszavonja helyigényét, vagyis eláll a Vásáron való részvételtől, a lemondási díj a standbérleti díj 100%-a. Helyigény csökkentése esetén nem visszaigényelhetőek azok a díjrészek, amelyek díjának befizetési határideje már lejárt. A fennmaradó díjrészre vonatkozóan a Szervezők biztosítják annak lehetőségét, hogy az a helyigény csökkentésének arányában csökkenjen.
2022. szeptember 1. napja után a helyigény csökkentésére irányuló kérést a Szervezők nem tudják figyelembe venni.
A VÁSÁR ELMARADÁSA / KÁRESETEK: A Szervezők nem vállalnak felelősséget arra az esetre, ha a Vásár az alábbi események valamelyikének következtében elmarad: tűz, természeti csapás, terrorcselekmény, háború, felkelés vagy sztrájk. A Kiállító saját tárgyainak biztosításáról köteles gondoskodni. Ez vonatkozik a Vásár elmaradásának, elhalasztásának, átütemezésének vagy áthelyezésének esetére is. Abban az esetben, ha a Vásár a Szervezők felelősségén kívül álló okból elmarad, illetve annak elhalasztására, átütemezésére vagy áthelyezésére kerül sor, a Kiállító továbbra is felelős a Vásáron való részvétel teljes költségének megfizetéséért.
A Szervezők semmilyen körülmények között nem tehetők felelőssé üzleti kudarc, üzleti lehetőség elmaradása vagy olyan közvetett, következményes kárért, amely a jelen szerződés bármilyen módon történő megszűnéséből fakad.
A HELYSZÍN VÉDELME: Tilos a bérelt standon vagy kiállítási területen kívül bármit a Helyszín oszlopaira, padlójára, falaira függeszteni, ragasztani, odaerősíteni, szögezni, csavarozni vagy egyéb módon csatlakoztatni a Szervezők engedélye nélkül. Maró vagy elszínező folyadékot tilos alkalmazni, amennyiben azok károsíthatják a padlót vagy padlóburkolatot. A Kiállítónak tilos ráfesteni vagy felvinni más egyéb tartós burkolatot a falakra, padlóra, plafonra illetve a Helyszín más területére vagy annak valamely berendezésére.
Tilos a Helyszínen annak sérülését előidéző vagy balesetet okozó tevékenységet folytatni, az elkészült elektromos rendszerhez nyúlni, tilos továbbá nyílt láng és tüzet okozó berendezések használata. A fentiek megsértése kártérítést von maga után, az okozott károkért a kiállítót teljes, az okozott kár helyreállításának költségéig terjedő anyagi felelősség terheli.
FELELŐSSÉG: A Szervezők semmilyen körülmények között nem vállalnak felelősséget a Kiállító tulajdonában vagy birtokában lévő, a Vásáron kiállított vagy elhelyezett műalkotásért, vagyontárgyért, ott megjelenő áruért, felhasznált berendezésért, eszközért. A Kiállító saját felelősségére vesz részt és állít ki a Vásáron, a Kiállító tulajdonában lévő műalkotásokra, vagyontárgyakra vonatkozó biztosításokról a Kiállító saját hatáskörben és felelősségére gondoskodik.
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései irányadóak.
Kérjük, részvételi szándékát a honlapon megtalálható Jelentkezési lap kitöltésével és a részvételi feltételek elfogadásával jelezze. Jelentkezése csak a kért dokumentumok feltöltése után kerül regisztrálásra.
A JELENTKEZÉSEK LEADÁSÁNAK HATÁRIDEJE: 2022. JÚNIUS 15.
Ha további információra lenne szüksége, kérem keresse Kósa Jázmin kollégánkat (jazmin@artmarketbudapest.hu, +36.1.2390007).